El mapa facial que le faltaba a tu ficha clínica
Si haces armonización orofacial, hoy probablemente registras las zonas en un cuaderno, en fotos sueltas o en un Excel aparte del software dental. Facedentix junta las dos cosas en la misma ficha.
Qué es el mapa facial
Es una lámina anatómica del rostro —frontal y de perfil— con las zonas ya delimitadas: tercio superior, entrecejo, surcos, pómulo, ángulo mandibular, mentón, cuello. Marcas sobre la zona en vez de dibujar a mano, y registras qué aplicaste, cuánto y cuándo.
Suena simple, y ese es el punto. El problema real de quien hace estética no es la falta de un dibujo bonito: es que el registro vive separado del resto del paciente. Las fotos están en el teléfono, las cantidades en un cuaderno, el consentimiento en una carpeta y la ficha dental en otro sistema. Cuando el paciente vuelve a los seis meses, reconstruir qué se hizo toma más tiempo que la consulta.
Por qué está junto al odontograma y no aparte
Casi todos los sistemas de gestión dental que existen en Chile son odontología pura. Si además haces armonización, terminas pagando dos sistemas y llevando dos veces los mismos datos de contacto, la misma agenda y los mismos presupuestos.
Los que sí incluyen algo de estética suelen hacerlo del lado del presupuesto: un esquema facial para cotizar. Acá el mapa facial es parte del registro clínico— lo que quedó aplicado, dónde y cuánto, sesión por sesión. Si te interesa el detalle, escribimos una comparación honesta con Dentalink.
En Facedentix el paciente es uno solo. Su ficha tiene el odontograma, el periodontograma y el mapa facial; su agenda es la misma; su presupuesto puede mezclar una endodoncia y una sesión de relleno sin hacer malabares. Es la razón por la que este software existe.
Qué queda registrado en cada sesión
- La zona intervenida, marcada sobre la lámina frontal o de perfil.
- El producto y la cantidad aplicada.
- La fecha y el profesional que atendió.
- La evolución escrita de la sesión, en el mismo historial que el resto del paciente.
- El consentimiento informado firmado, con folio propio de tu clínica.
- Los insumos consumidos, descontados del inventario y cargados al costo del caso.
Ese último punto es el que suele sorprender: como los insumos se descuentan al registrar la sesión, al final del mes puedes ver cuánto dejó realmente cada tratamiento y no solo cuánto se cobró.
Consentimiento firmado en la misma pantalla
La estética facial es el área donde el consentimiento informado más importa y donde más incómodo es imprimir, firmar en papel, escanear y archivar. Acá el paciente firma con el dedo sobre el teléfono o la tablet, y el documento queda guardado en su ficha con folio correlativo propio de tu clínica y fecha.
Hecho en Chile, con clínicas chilenas
Facedentix se está construyendo con odontólogas que lo usan todos los días y reportan lo que les falta; varias de las funciones que hoy tiene salieron de esos reportes. El tratamiento de datos sigue la Ley N° 19.628, con los datos de salud tratados como sensibles, y cada clínica tiene sus datos aislados de las demás.
Preguntas frecuentes
- ¿Sirve para registrar bótox y rellenos?
- Sí. Marcas la zona sobre el mapa facial, registras el producto, la cantidad aplicada y la fecha, y queda en la ficha del paciente junto al resto de su historial. En el control siguiente ves qué se aplicó, dónde y cuándo.
- ¿Puedo usarlo si además hago odontología?
- Esa es justamente la idea. El mismo paciente tiene su odontograma y su mapa facial en la misma ficha, así que no necesitas dos sistemas ni duplicar los datos de contacto, la agenda o los presupuestos.
- ¿Incluye vista de perfil?
- Sí. Hay lámina frontal y de perfil, con las zonas anatómicas ya delimitadas para que marques sobre ellas en vez de dibujar a mano libre.
- ¿Queda el consentimiento informado asociado?
- Sí. Puedes generar el consentimiento, firmarlo en pantalla —el paciente firma con el dedo en tablet o teléfono— y queda guardado en su ficha con folio y fecha.
- ¿Los datos de mis pacientes están aislados de otras clínicas?
- Sí. Cada clínica ve únicamente sus propios datos; el aislamiento está aplicado en la base de datos, no solo en la pantalla. Los datos de salud se tratan como sensibles conforme a la Ley 19.628.
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